Le back office qui tourne tout seul.
Finance, RH et juridique gardent l'organisation honnête, et se noient dans le travail le plus automatisable du bâtiment. Nous le digitalisons, flux par flux.
Clôturer plus vite. Onboarder plus fluide. Rester prêt pour l'audit.
La clôture ne finit jamais
La fin de mois, ce sont des exports, du copier-coller et des marathons de réconciliation. Les chiffres arrivent tard et font encore débat.
Des processus RH sur papier
Onboarding, absences, notes de frais et changements de paie voyagent par mail et pièce jointe, et chaque transfert perd une journée.
Des contrats introuvables
Les accords vivent dans des boîtes mail et des drives. Échéances, renouvellements et obligations refont surface quand c'est déjà cher.
Trois domaines. Un back office allégé.
Nous retirons le poids répétitif des opérations finance, RH et juridiques, au sein d'un modèle opérationnel connecté.
Opérations finance (6)
Automatiser les flux financiers, de la facture à la clôture.
- Automatisation des comptes fournisseurs et clients
- Clôture mensuelle et réconciliation
- Facturation électronique et conformité (Peppol)
- Reporting de trésorerie et cash-flow
- Support budget et prévisions
- Piste d'audit et documentation
Opérations RH (6)
Fluidifier les parcours collaborateurs, de l'entrée à la sortie.
- Onboarding et offboarding digitaux
- Données de paie et flux d'absences
- Automatisation des notes de frais et validations
- Portails self-service collaborateurs
- Certifications et dossiers de formation
- Service desk RH et gestion des demandes
Juridique & conformité (6)
Maîtriser contrats, obligations et risques.
- Gestion du cycle de vie des contrats
- Gestion des entités et mandats
- Demandes et registres GDPR
- Politiques et gestion des versions
- Reporting réglementaire
- Tableaux de bord risques et obligations
Nous ne remplaçons pas votre ERP, SIRH ou GED. Nous connectons, automatisons et optimisons ce sur quoi vous comptez déjà.
Trois couches. Un modèle opérationnel.
La méthode est la même partout : connecter ce que vous avez, digitaliser votre façon de travailler, puis laisser les données piloter. Ce qui change, c'est le point de départ.
La couche Faciliter connecte ces îles : un environnement où les données collaborateurs, fournisseurs et contrats existent une seule fois, et où chaque département lit la même vérité.
Impact typique20-40% de temps en moins à chercher l'information
Explorer la coucheLa couche Opérer digitalise les flux eux-mêmes : de la facture au paiement, de l'embauche à l'onboarding, de la demande au contrat.
Impact typique4-12h d'administratif répétitif rendues par personne, par semaine
Explorer la coucheLa couche Optimiser inverse cela : des tableaux de bord en direct sur le cash, les coûts, les effectifs et le risque contractuel, rafraîchis automatiquement, fiables pour tous.
Impact typiqueLive des tableaux de bord opérationnels au lieu d'exports mensuels
Explorer la coucheUne méthode éprouvée. Des résultats durables.
Discover
Une évaluation ciblée. Vous recevez une feuille de route, un business case et un plan de livraison.
Deliver
Nous construisons et déployons autour de vos systèmes existants. Une solution opérationnelle en production.
Operate & improve
Gestion de service, support et optimisation continue.
Des étapes courtes, des résultats visibles, pas de projets big-bang. Appel intro: 15 min.
Un partenaire d'un autre genre.
Expertise sectorielle
Une connaissance opérationnelle profonde de votre monde, des résultats prouvés.
Leadership local
Un partenaire responsable à Bruxelles, investi dans votre réussite.
Capacité mondiale
L'échelle enterprise, avec Valenta en appui.
As a service
Des résultats, pas des licences. Flexible et mesurable.
Vos systèmes d'abord
Nous prolongeons ce que vous avez, nous ne le remplaçons pas.
En continu
Le go-live est le début. Nous continuons à améliorer.
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L'appel intro est spécifique à votre fonction dès la première minute : dites-nous comment tournent votre clôture, votre onboarding ou vos contrats, nous vous disons où vos pairs ont trouvé le gain.