De back office die zichzelf runt.
Finance, HR en legal houden de organisatie eerlijk, en verdrinken in het meest automatiseerbare werk van het gebouw. Wij digitaliseren het, flow per flow.
Sneller afsluiten. Vlotter onboarden. Altijd audit-klaar.
De afsluiting stopt nooit
Maandeinde betekent exports, copy-paste en reconciliatiemarathons. De cijfers komen laat en er wordt nog over gediscussieerd.
Personeelsprocessen op papier
Onboarding, afwezigheden, onkosten en payrollwijzigingen reizen per mail en bijlage, en elke overdracht verliest een dag.
Contracten die niemand vindt
Overeenkomsten leven in mailboxen en drives. Deadlines, verlengingen en verplichtingen duiken op wanneer het al duur is.
Drie domeinen. Eén slanke back office.
Wij halen het repetitieve gewicht uit finance-, personeels- en legal-operaties, binnen één verbonden operationeel model.
Finance operations (6)
Financiële flows automatiseren, van factuur tot afsluiting.
- Accounts Payable & Receivable Automation
- Month-End Close & Reconciliation
- E-Invoicing & Compliance (Peppol)
- Cash Flow & Treasury Reporting
- Budgeting & Forecasting Support
- Audit Trail & Documentation
People operations (6)
Medewerkerstrajecten stroomlijnen, van instroom tot uitstroom.
- Digital Onboarding & Offboarding
- Payroll Data & Absence Flows
- Expense & Approval Automation
- Employee Self-Service Portals
- Credentialing & Training Records
- HR Service Desk & Case Handling
Legal & compliance (6)
Contracten, verplichtingen en risico's beheersen.
- Contract Lifecycle Management
- Entity & Mandate Management
- GDPR Requests & Registers
- Policy & Version Control
- Regulatory Reporting
- Risk & Obligation Dashboards
Wij vervangen uw ERP, HRIS of DMS niet. Wij verbinden, automatiseren en optimaliseren waarop u al vertrouwt.
Drie lagen. Eén operationeel model.
De methode is overal dezelfde: verbind wat u hebt, digitaliseer hoe u werkt, en laat de data sturen. Wat verandert, is waar we beginnen.
De Enable-laag verbindt die eilanden: één omgeving waar medewerker-, leveranciers- en contractgegevens één keer bestaan, en elke afdeling dezelfde waarheid leest.
Typische impact20-40% minder tijd verloren aan informatie zoeken
Verken de laagDe Operate-laag digitaliseert de flows zelf: van factuur tot betaling, van aanwerving tot onboarding, van aanvraag tot contract.
Typische impact4-12u repetitieve administratie terug per persoon, per week
Verken de laagDe Optimize-laag draait dat om: live dashboards over cash, kosten, personeel en contractrisico, automatisch ververst, door iedereen vertrouwd.
Typische impactLive operationele dashboards in plaats van maandelijkse exports
Verken de laagEen bewezen methode. Blijvende resultaten.
Discover
Een gerichte assessment. U krijgt een roadmap, business case en leverplan.
Deliver
We bouwen en implementeren rond uw bestaande systemen. Een werkende oplossing in productie.
Operate & improve
Service management, ondersteuning en continue optimalisatie.
Korte stappen, zichtbare resultaten, geen big-bang projecten. Introgesprek: 15 min.
Een andere soort partner.
Sectorexpertise
Diep operationeel inzicht in uw wereld, bewezen ervaring.
Lokaal leiderschap
Eén aanspreekbare partner in Brussel, die in u investeert.
Globale capaciteit
Enterprise schaal, met Valenta als ruggengraat.
As a service
Resultaten, geen licenties. Flexibel en meetbaar.
Uw systemen eerst
We bouwen verder op wat u hebt, we vervangen het niet.
Continu
Go-live is het begin. We blijven verbeteren.
Insights voor uw sector.
Finance: de Maand Afsluiten Zonder Dodenmars
Reconciliatie, provisies, intercompany, rapportering: de afsluiting is repetitief, regelgebaseerd en deadlinegedreven, en dat maakt haar het lievelingsmaal van automatisering.
Lees het artikel InsightsVoor AI: het Onglamoureuze Datafundament
Elke AI-ambitie draait op dezelfde brandstof: betrouwbare, gestructureerde, toegankelijke data. De meeste middelgrote organisaties zouden hun eerste euro daar moeten uitgeven, niet aan modellen.
Lees het artikel InsightsDigitaliseringssubsidies in België: Wat Echt in Aanmerking Komt
Brussel, Vlaanderen en Wallonië financieren elk digitalisering, met verschillende regels, percentages en definities. Een praktische kaart van wat kwalificeert en waar aanvragers struikelen.
Lees het artikelUw back office, uw cijfers.
Het introgesprek is van de eerste minuut functiespecifiek: vertel ons hoe uw afsluiting, onboarding of contracting loopt, wij vertellen waar collega's de winst vonden.